Burmistrz Zawichostu
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT
na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej w 2020 roku
Do otwartego konkursu ofert mogą przystąpić: organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t .j Dz. U. 2019 poz.688 ze zm. ) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, które zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Zawichost.
I. Rodzaj zadania:
Pomoc społeczna – planowana dotacja 7. 000,00 zł:
II. Cel konkursu:
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i dofinansowanie projektów na
realizację w 2020 roku zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej .
II. Forma zlecania realizacji zadań publicznych: wsparcie
III. Opis zadania:
| Nazwa zadania | planowane wydatki w roku 2020 |
| 1. Pozyskiwanie artykułów żywnościowych dla najuboższych mieszkańców z terenu Gminy Zawichost . 2. Przywóz i dystrybucja artykułów żywnościowych wśród najuboższych mieszkańców z terenu Gminy Zawichost |
4.000,00 zł
3.000,00 zł |
W 2019 r. Gmina Zawichost przyznała na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej 7.000,00 zł.
Wysokość środków planowanych na realizację zadania w 2020 r. zostały
określone w uchwale budżetowej Gminy Zawichost NrXIV/84/2019 z dnia
30.12.2019 r.
Wsparcie realizacji zadania z zakresu pomocy społecznej nastąpi wraz z
udzieleniem dotacji z przeznaczeniem na następujący rodzaj zadania :
Rodzaj zadania:
1) Pozyskiwanie artykułów żywnościowych dla najuboższych mieszkańców Gminy z różnych źródeł min. od producentów , hurtowników , darczyńców itp.
2) Przywóz, rozładunek i dystrybucja artykułów żywnościowych dla najuboższych mieszkańców Gminy np. w formie paczek żywnościowych , zakwalifikowanych do pomocy przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Zawichoście .
IV. Zasady przyznawania dotacji :
1. Złożone oferty zostają ocenione zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. VI.
2. Dotację w drodze zarządzenia przyznaje Burmistrz Zawichostu. Od
zarządzenia w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma
zastosowania tryb odwoławczy.
3. Dopuszcza się możliwość udzielenia dotacji w kwocie niższej niż
wskazano w ofercie. W takim przypadku organizacja pozarządowa lub
podmiot obowiązany jest do przedstawienia zaktualizowanego kosztorysu
i/lub harmonogramu realizacji zadania w wyznaczonym przez Zleceniodawcę
terminie. Nie przedłożenie zaktualizowanego kosztorysu i/lub
harmonogramu w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z
przyznanej dotacji.
4. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
5. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia
realizacji umowy wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego
Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w
sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań
publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz.U.2018
poz.2057 ).
7. Zleceniobiorca po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do
przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z
wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu
Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24
października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów
dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z
wykonania tych zadań ( Dz.U.2018 poz.2057 ).
V. Terminy i warunki składania ofert.
1. Termin i miejsce składania ofert :od dnia 21.01.2020 r. do dnia
04.02. 2020 r. do godz. 15.00 pocztą : Urząd Miasta i Gminy Zawichost,
ul. Żeromskiego 50, 27-630 Zawichost lub osobiście w sekretariacie w/w
Urzędu – I piętro, pok. Nr 10 (w obu przypadkach decyduje data wpływu do
Urzędu).
2. Formularz oferty można pobrać w Urzędzie Miasta i Gminy Zawichost w
sekretariacie Urzędu, I piętro, pok. Nr 10 lub ze strony internetowej
Gminy – www.zawichost.pl
3. Wszelkich informacji dotyczących otwartego konkursu udziela: Anna Barszcz tel.: 15 8 364-115; e-mail: sekretariat.zawichost@wp.pl
4. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie, opatrzona nazwą
Zleceniobiorcy, nazwą zadania oraz sformułowaniem „Otwiera komisja
konkursowa”. W jednej kopercie może być umieszczona tylko jedna oferta.
5. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne zgodne z ustawą z
dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o
wolontariacie.
6. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru
zawartego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku
Publicznego z dnia 24 października 2018r w sprawie wzorów ofert i
ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz
wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz.2057),
wypełnione w sposób czytelny.
W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie
nie dotyczy zleceniobiorcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy
wpisać „nie dotyczy”.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert
1. Złożone oferty opiniuje komisja powołana przez Burmistrza Zawichostu.
2. Komisja Konkursowa rozpatrzy oferty w ciągu 7 dni od upływu terminu ich składania.
3. Komisja konkursowa ocenia:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez zleceniobiorcę,
b) kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy
udziale których zleceniobiorca będzie realizować zadanie publiczne,
d) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
e) w przypadku zleceniobiorcy, który w latach poprzednich realizował
zlecone zadania publiczne, rzetelność i terminowość oraz sposób
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
4. Szczegółowe kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:
* Zleceniobiorca, który nie realizował zleconych zadań publicznych w latach poprzednich otrzymuje 9 punktów
5. Komisja konkursowa poprawia w ofertach
oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
niezwłocznie zawiadamiając o tym pisemnie, drogą elektroniczną lub
telefonicznie zleceniobiorcę, którego oferta została poprawiona.
6. Komisja konkursowa pisemnie, drogą elektroniczną lub telefonicznie
wzywa zleceniobiorców, którzy w terminie określonym w ogłoszeniu nie
złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów stanowiących załączniki do
oferty albo złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i
dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie,
chyba, że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu.
7. Oferta nie podlega ocenie merytorycznej i podlega odrzuceniu, w szczególności, jeżeli została złożona:
a) po terminie określonym w ogłoszeniu,
b) w niewłaściwej formie (przesłana faksem, drogą elektroniczną),
c) na niewłaściwym formularzu,
d) przez podmiot nieuprawniony,
e) przez podmiot, który według statutu nie prowadzi działalności w dziedzinie objętej
konkursem,
f) bez szczegółowego planu rzeczowego i/lub finansowego.
8. Komisja może uzależnić rozpatrzenie oferty od złożenia, w określonym
przez siebie terminie, dodatkowych informacji lub dokumentów, dostępnych
zleceniobiorcy.
9. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje zarządzeniem Burmistrz Zawichostu .
10. Po zakończeniu postępowania w sprawie przydzielania dotacji na
realizację powyższego zadania jego wyniki zostaną podane na tablicy
ogłoszeń Urzędu , stronie BIP www.bip.zawichost.pl oraz na stronie internetowej Gminy www.zawichost.pl
VII. Informacja z realizacji zadania publicznego za 2019rok.
W 2019 roku Gmina Zawichost przyznała na wsparcie realizacji zadania publicznego z zakresu pomocy społecznej kwotę 7.000,00 zł.
Zadanie to realizowane było przez: Stowarzyszenie Świętokrzyski Bank
Żywności Aleja 3-go Maja 73 ,27-400 Ostrowiec Świętokrzyski oraz
Stowarzyszenie „Na Rzecz Rozwoju Wsi Czyżów Szlachecki” z siedzibą
Czyżów Szlachecki 47 ; 27-630 Zawichost
Zrealizowane zostało zgodnie ze złożoną ofertą.
VIII. Warunki i termin realizacji zadania.
1. Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, których realizacja rozpoczyna się
nie wcześniej niż przed datą podpisania umowy, a kończy nie później niż w
dniu 31 grudnia 2020 r.
2. Termin i szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną zawarte w
umowie według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego
Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018r. w
sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań
publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018,
poz. 2057 ) podpisanej z wybranym zleceniobiorcą.
3. Zleceniobiorca przyjmując zlecenie do realizacji, zobowiązuje się do
jego wykonania w trybie i na zasadach określonych w umowie.
4. W trakcie wykonywania zadania oraz po jego realizacji Burmistrz
Zawichostu lub osoba upoważniona ma prawo do kontroli wykonywania
zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz
jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych
środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji.
5. Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący
stroną umowy, chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części
zadania przez taki podmiot.
6. Przewidywana dotacja nie może być wykorzystana w szczególności na:
zadania i zakupy inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą,
pokrycie kosztów utrzymania biura, wynagrodzenie pracowników, poza
zakresem realizacji zadania publicznego, działalność polityczną i
religijną.
7. Otrzymanej dotacji zleceniobiorca nie może przekazywać osobom trzecim.
8. Zleceniobiorca, po otrzymaniu dotacji, zobowiązuje się do
informowania w wydawanych przez siebie (w ramach zadania) publikacjach,
swoich materiałach informacyjnych (plakatach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, itp.) poprzez zapis „Zrealizowano przy pomocy finansowej Gminy Zawichost” oraz poprzez zamieszczanie herbu Gminy Zawichost.
mgr Katarzyna Kondziołka
Burmistrz Zawichostu